Met de layout van Weedo is het inplannen van vrijwilligers, werknemers of deelnemers kinderspel.
Een duidelijke structuur helpt met het opbouwen en aanmaken van taken voor verschillende dagdelen.
Deze taken kunnen worden ingevuld door de vrijwilligers, werk-/deelnemers zelf, of door de organisator.

Organisatoren én werk-/deelnemers kunnen door het duidelijke overzicht taaksloten opvullen. Kleurtjes geven duidelijk aan welke taaksloten vrij, bezet of geblockt zijn.
Ingeschreven werk-/deelnemers ontvangen automatisch een bevestiging van hun inschrijving per mail.

Op het dashboard kan de werk-/deelnemer in één oogopslag zien welke evenementen er zijn, en voor welke taken deze persoon zich heeft opgegeven.